Для бухгалтерии вам необходимы следующие документы:
- Документ, подтверждающий оплату бронирования
- Квитанцию (справку) о проживании в отеле
Обратите внимание, что:
«Согласно письму ФНС (от 05.02.2014 № ГД-4-3/1897), для целей налогообложения документами, подтверждающими расходы на билеты в электронной форме, являются маршрут/квитанция электронного документа на бумажном носителе, посадочный талон либо контрольный купон электронного проездного документа на железнодорожном транспорте — иными словами, электронный билет РЖД придется распечатать. Что касается авиабилетов, то сейчас бухгалтерии удовлетворяются посадочными талонами.
Теперь закреплено, что фактический срок пребывания в командировке определяется по проездным документам, которые будут предоставлены работодателю после возвращения из поездки».
Источник: http://izvestia.ru/news/581684#ixzz3sh9pa5hE
Просим иметь в виду, что Zenhotels.com не выдаёт счёт-фактуру физическим лицам, так как мы оказываем бесплатные услуги по бронированию и не взимаем комиссию с наших клиентов. Счёт-фактура предоставляется юридическим лицам, заключившим с нами парнёрский договор.